Como gerenciar projetos com o Asana?

Asana é uma comunidade online criada em 2008 por Dustin Moskovitz, co-fundador do Facebook e criou sua própria comunidade online. Como criar e gerenciar projetos com o Asana ?

O Asana foi criado com o trabalho em equipe como base. A Asana leva o conceito de trabalho em equipe ainda mais longe e espera que tudo relacionado à equipe possa ser feito no aplicativo da Web ou móvel, eliminando a necessidade de email.

Como o email se tornou uma necessidade no dia a dia da maioria das pessoas, adicionar muito material adicional à mistura apenas torna as coisas mais agitadas e complicadas.

Ter a capacidade de colaborar com colegas de trabalho, colegas de classe e outras equipes ou grupos com mais facilidade é o conceito por trás da criação do Asana.

Como criar e gerenciar projetos com o Asana?

Projetos

Os projetos permitem organizar e distribuir conteúdo dentro de sua equipe . Aqui você pode “agrupar” as informações relevantes.

Para que todos os membros da equipe estejam na mesma página com o trabalho que precisa ser feito. Você pode acessar e seguir anexos, discussões, declarações e tarefas relacionadas ao projeto específico atribuído a você.

Configurar um projeto

  • Plano Geral do Projeto
  • Pedidos de emprego
  • Agenda de reuniões
  • Ideias e brainstorming
  • Se você atualmente planeja e gerencia projetos em planilhas.
  • Você pode usar nosso importador de CSV para importar rapidamente seu projeto para o Asana.

Crie e nomeie seu projeto

  • Clique no botão + na barra superior e selecione Projeto.
  • Atribua ao seu projeto um nome descritivo e orientado a objetivos.
  • Como “Lançamento do site” ou “Evento de valorização do cliente no segundo trimestre”.
  • Adicione uma descrição
  • Pode incluir objetivos, links para materiais de referência ou uma descrição geral do projeto.
  • Considere os colegas de equipe que irão trabalhar e observar o projeto.
  • Escolha uma equipe apropriada onde o projeto deve residir.
  • Se você precisar criar uma equipe, poderá fazê-lo no menu do botão +.
  • Em seguida, escolha entre uma lista ou um quadro.
  • Um projeto de lista é ideal se você estiver fazendo uma lista de tarefas ou se as tarefas seguirem uma ordem seqüencial (como planejamento de eventos).
  • Os projetos do conselho (kanban) são como notas adesivas digitais e excelentes para o trabalho que percorre as etapas.
  • Eles são agrupados por categorias diferentes ou nos casos em que você deseja que as imagens apareçam (como solicitações de design, agrupadas por designer).
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Planejar e organizar seu projeto

Comece a criar tarefas para cada etapa ou trabalho importante que o ajudarão a concluir os objetivos do seu projeto. Dê a cada tarefa uma data de validade para que os prazos sejam claros.

  • Em seguida, agrupe suas tarefas adicionando seções (exibição de lista) ou colunas (exibição de tabela).
  • Você cria uma seção da mesma maneira que faria com uma tarefa.
  • Mas basta adicionar dois pontos no final do nome da tarefa.
  • Para colunas em projetos de painel, basta clicar em Adicionar coluna.
  • Quando você começa a adicionar tarefas.
  • Você pode usar a Linha do tempo para ver como todo o seu trabalho se encaixa, compartilhar seu plano com seus colegas de equipe e modificá-lo à medida que avança, para cumprir seus prazos.

Adicionar membros do projeto

Convide algumas partes interessadas como membros do projeto para que você possa começar a ver quem faz o que e para quando ou para acompanhar tudo no Asana.

Os membros do projeto podem receber vários níveis de notificações de atividades no projeto, dependendo do envolvimento deles.

Iniciar uma conversa de projeto

Ao começar a criar projetos, você pode perceber que alguns comentários e perguntas sobre tarefas (ou em geral) são valiosos para todos os participantes do projeto discutirem.

Você pode iniciar uma conversa no projeto para gerar uma discussão entre colegas de equipe. Dessa forma, você pode evitar threads de email complicados e ainda receber comentários valiosos.

Siga seu status

Os projetos são uma ótima maneira de organizar seu trabalho e, com a Visualização de progresso, você pode postar atualizações semanais de status para que sua equipe saiba como o trabalho está acontecendo no projeto.

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Há também um gráfico de conclusão de tarefas que mostra a data de vencimento do projeto para garantir que você esteja no caminho certo para alcançar sua meta.

 

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