Como excluir registros duplicados na consulta do Access

O Access é um software que visa gerenciar bancos de dados. Este programa é bastante útil quando estamos fazendo um relatório e temos várias duplicatas. Portanto, é apropriado saber quando é necessário excluí-los. Nesta postagem, mostraremos como fazer uma consulta para eliminar dados duplicados do Access com muita facilidade.

Microsoft Access e dados duplicados

Antes de entrar no assunto, em relação a fazer uma consulta para eliminar dados duplicados do Access, é necessário falar sobre esse programa. Como dissemos anteriormente, o Microsoft Access é um software projetado para gerenciar bancos de dados. Sua tradução é Access e faz parte do pacote Microsoft Office , projetado para executar tarefas de escritório em seu computador . É considerado um programa usado para, através de relatórios, gerenciar dados.

Possui funções muito específicas e úteis. O banco de dados pode ser formado, sem a necessidade de processos trabalhosos. Cada banco de dados pode ser perfeitamente personalizado e não é essencial ter um desenvolvedor em mãos. Você tem vários modelos disponíveis e isso economiza seu tempo.

Outra das funções básicas e impressionantes do Access é que você pode compartilhar todos os bancos de dados. Este programa pode interagir perfeitamente em outros programas como Word, Excel e Power Point. Sua instalação é muito simples e os dados podem ser importados muito rapidamente, sem grandes complicações.

É um programa muito benéfico para pequenas e médias empresas. No entanto, não é um software ideal para grandes empresas, pois a grande quantidade de dados é muito maior.

Outro aspecto que não convence muito os usuários é a pouca segurança que oferece, em comparação com outros programas. Da mesma forma, ainda é um programa com grandes virtudes. Agora que conhecemos esse programa, vamos ver como fazer uma consulta para duplicar os dados do Access .

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Passo a passo para eliminar duplicatas

Para fazer uma consulta e remover dados duplicados do Access, faça o seguinte:

  1. A primeira coisa que você deve fazer é abrir o programa Access no computador. Então você deve escolher o Microsoft Office.
  2. Você observará a alternativa aberta . Em seguida, você deve selecionar o arquivo que contém o banco de dados no qual deseja consultar as duplicatas. Em seguida, você deve pressionar a tecla Abrir no arquivo que você escolheu.
  3. Você deve escolher a alternativa de criação . Depois de fazer isso, você verá a frase Assistente de Consulta. Em seguida, você verá a palavra consultas e deverá selecionar a opção Nova consulta .
  4. Depois de concluir todas as etapas anteriores, você verá o Assistente de Consulta para procurar duplicatas . Esta é a alternativa que você deve escolher. Em seguida, você deve pressionar a opção Aceitar . Depois disso, você deve selecionar a tabela para a qual deseja executar a consulta duplicada.
  5. O botão a seguir será exibido . Depois disso, você verá algumas caixas próximas aos campos que deseja procurar, para que sejam escolhidos. Novamente, você deve escolher a seguinte opção .

Últimos passos para remover duplicatas do seu banco de dados

  1. Em seguida, você verá a opção de acabamento , que deve optar por ativar a consulta. Uma janela pop-up será exibida como resultado da pesquisa. Esta janela mostra todos os registros duplicados.
  2. Você deve pressionar cada duplicata que deseja eliminar. Você verá a guia de design, que deve pressionar. Depois de concluir essas etapas, você deve escolher a opção de exclusão , localizada no tipo de consulta . Em seguida, você verá a pesquisa alternativa por duplicatas . Esta frase se tornará a alternativa de cancelamento.
  3. Você deve encontrar a chave que diz executar . Mais tarde, você deve pressionar o botão Sim em uma janela pop-up que verá na tela. Uma vez feito isso, os dados duplicados que você tinha serão completamente excluídos.
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Ao executar cada uma dessas etapas pacientemente, você já tem sua consulta para eliminar dados duplicados no Access. Não se esqueça de compartilhar este passo a passo com seus amigos!

 

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