O Gmail é um dos serviços de e-mail mais populares do mundo, utilizado por milhões de pessoas em todo o planeta. Uma das suas funcionalidades mais úteis é a possibilidade de criar respostas automáticas, que permitem aos usuários enviar mensagens pré-definidas em resposta a e-mails recebidos. Essa funcionalidade é especialmente útil em situações em que estamos fora do escritório, de férias ou simplesmente não podemos responder imediatamente a todas as mensagens recebidas. Neste tutorial, vamos mostrar passo a passo como criar respostas automáticas no Gmail, para que você possa aproveitar essa funcionalidade da melhor maneira possível.
Como criar respostas automáticas no Gmail?
As respostas automáticas são uma ótima maneira de economizar tempo e garantir que seus contatos recebam uma resposta imediata. Para criar uma resposta automática no Gmail, siga as etapas abaixo:
- Acesse sua conta do Gmail e clique no ícone de engrenagem no canto superior direito.
- Selecione “Configurações” na lista suspensa.
- Clique na guia “Filtros e endereços bloqueados”.
- Clique em “Criar filtro novo”.
- No campo “De”, insira o endereço de e-mail do remetente que você deseja que acione a resposta automática.
- Clique em “Criar filtro com este pesquisa”.
- Marque a caixa de seleção “Enviar resposta automática” e digite o texto da resposta automática.
- Clique em “Criar filtro”.
A partir de agora, sempre que alguém enviar um e-mail para o endereço especificado no filtro, eles receberão automaticamente a resposta que você criou.
Como criar uma resposta automática?
Para criar uma resposta automática no Gmail, basta seguir os seguintes passos:
1. Abra o Gmail e clique no ícone de engrenagem no canto superior direito.
2. Selecione “Configurações” e role até a seção “Resposta automática”.
3. Selecione a opção “Responder automaticamente” e defina a data de início e término da resposta automática, se necessário.
4. Escreva a mensagem que deseja enviar como resposta automática e salve as alterações.
Pronto! Agora sempre que alguém enviar um e-mail para você, receberá automaticamente a resposta que você criou. É uma ótima maneira de informar as pessoas que você não estará disponível por um período de tempo ou apenas para garantir que todos recebam uma resposta imediata.
Como colocar Resposta automática Gmail pelo celular?
Se você precisa se ausentar por um período de tempo e não quer deixar seus contatos sem resposta, é possível configurar uma resposta automática no Gmail pelo celular. Para isso, siga os passos abaixo:
Passo 1: Abra o aplicativo Gmail no seu celular;
Passo 2: Toque no ícone de três linhas no canto superior esquerdo da tela;
Passo 3: Role a tela até encontrar a opção “Configurações” e toque nela;
Passo 4: Selecione a conta do Gmail que deseja configurar a resposta automática;
Passo 5: Role a tela até encontrar a opção “Resposta automática” e toque nela;
Passo 6: Ative a opção “Resposta automática” e preencha as informações de data, assunto e mensagem da resposta;
Passo 7: Toque em “Salvar” para finalizar a configuração.
Pronto! Agora seus contatos receberão uma resposta automática sempre que enviarem um e-mail para você durante o período configurado. Lembre-se de desativar a função assim que retornar para evitar que as respostas continuem sendo enviadas automaticamente.
O que colocar na resposta automática do e-mail?
Quando criar uma resposta automática no Gmail, é importante incluir algumas informações úteis para quem entra em contato com você. Algumas sugestões incluem:
- Agradecer pelo contato: comece a mensagem com uma saudação agradecendo por terem entrado em contato com você.
- Inserir informações de contato alternativas: se você estiver fora do escritório ou indisponível por um período prolongado, inclua informações sobre como entrar em contato com outra pessoa em sua organização ou forneça um número de telefone alternativo para emergências.
- Definir expectativas de resposta: se você não puder responder imediatamente, informe aos destinatários quando eles podem esperar uma resposta de você.
- Incluir um convite para se conectar nas redes sociais: se você estiver ativo nas redes sociais, convide os destinatários a se conectar com você no LinkedIn, Twitter ou outra plataforma.
Lembre-se de que sua resposta automática deve ser breve e direta ao ponto. Não há necessidade de incluir detalhes desnecessários ou informações irrelevantes.