O novo Gmail trouxe diversas novidades e melhorias para os usuários, incluindo a possibilidade de criar modelos prontos de resposta automática. Essa funcionalidade é extremamente útil para quem precisa lidar com diversas mensagens diariamente e deseja agilizar o processo de resposta. Neste artigo, vamos apresentar como criar modelos prontos de resposta automática no novo Gmail, para que você possa economizar tempo e aumentar sua produtividade.
Como criar respostas prontas no Gmail?
Para criar respostas prontas no Gmail, siga os seguintes passos:
1. Abra o Gmail e clique em “Configurações” no canto superior direito.
2. Selecione a aba “Labs” e procure por “Respostas prontas”.
3. Ative a opção “Respostas prontas” e clique em “Salvar alterações”.
4. Crie uma nova mensagem e escreva a resposta que deseja salvar como uma resposta pronta.
5. Clique na seta para baixo no canto inferior direito da janela de composição de mensagem e selecione “Respostas prontas”.
6. Selecione “Nova resposta pronta” e dê um nome para sua resposta.
7. Quando quiser usar a resposta pronta, abra uma nova mensagem e selecione “Respostas prontas” novamente. Sua resposta pronta estará disponível para ser inserida em sua mensagem.
Lembre-se de que é possível usar formatação HTML em suas respostas prontas. Para destacar algumas das principais palavras-chave em negrito, basta envolvê-las em . Por exemplo, se você quiser destacar a palavra “importante” em uma frase, escreva “importante” em vez de apenas “importante”. Isso fará com que a palavra apareça em negrito quando a resposta pronta for inserida em uma mensagem.
Como criar texto automático no Gmail?
Para criar texto automático no Gmail, siga os seguintes passos:
1. Abra o Gmail e clique em Configurações (o ícone de engrenagem no canto superior direito).
2. Clique em “Ver todas as configurações”.
3. Role a tela até a seção “Respostas automáticas” e selecione “Ativar respostas automáticas”.
4. Escreva a mensagem que deseja enviar como resposta automática.
5. Adicione formatação HTML, incluindo as palavras-chave em negrito com .
6. Selecione a opção “Enviar resposta automática para todas as mensagens recebidas” ou “Enviar resposta automática apenas para pessoas do meu contato”.
7. Clique em “Salvar alterações” no final da página.
Com esses passos, você terá criado um modelo pronto de resposta automática no novo Gmail, que será enviado automaticamente sempre que receber uma nova mensagem. Isso pode ser útil para informar que está fora do escritório, por exemplo, ou para responder a perguntas frequentes de clientes.
Como criar layout no Gmail?
Para criar um layout personalizado no Gmail, você precisa ter conhecimentos básicos de formatação HTML. Primeiro, abra o editor de e-mails do Gmail e clique em “formatar” na parte inferior da janela.
Em seguida, selecione “HTML” e comece a criar o layout do seu e-mail utilizando as tags HTML. É possível inserir imagens, links e outros elementos para deixar seu e-mail mais atrativo.
Lembre-se de testar o layout em diferentes dispositivos e clientes de e-mail para garantir que ele esteja sendo exibido corretamente para todos os destinatários.
O que colocar na resposta automática do e-mail?
Quando se trata de criar uma resposta automática para o seu e-mail, é importante que você inclua as informações necessárias para garantir que a pessoa que enviou o e-mail receba uma resposta útil e relevante.
Algumas informações importantes para incluir em sua resposta automática podem incluir:
- Uma saudação amigável
- Uma confirmação de que você recebeu o e-mail
- Uma indicação de quando você espera responder ao e-mail
- Informações de contato adicionais, como um número de telefone ou endereço de e-mail alternativo
Ao formatar sua resposta automática, é uma boa ideia usar formatação HTML para torná-la mais atraente e fácil de ler. Você também pode usar negrito para destacar algumas das palavras-chave mais importantes em sua resposta.
Com um pouco de planejamento e consideração cuidadosa, você pode criar uma resposta automática eficaz que ajuda a manter seus contatos informados e satisfeitos.