Google Agenda: como usá-lo para aproveitar ao máximo? Guia passo a passo + truques 2019

Um dos problemas mais sérios que os seres humanos podem ter é a falta de organização , pois isso nos distancia de todos os objetivos mais importantes de nossa vida.

Muitos tentam, por seus próprios métodos, criar agendas e agendas que por várias razões se tornam impossíveis de cumprir. Mas e se houver um aplicativo que o notifique das atividades planejadas durante o dia? Ou ainda ajuda a planejar, acomodando o trabalho no melhor momento possível.

A verdade é que essa ferramenta existe e se chama Google Calendar. Tudo o que você precisa fazer é ler este guia simples para entender como ele funciona e ver os benefícios que você pode obter no gerenciamento de tempo apenas com ele.

O que é o Google Agenda e por que devo usá-lo como uma agenda? Vantagens

O calendário do Google, como o nome indica, é um calendário eletrônico desenvolvido por esta empresa. Foi lançado durante os primeiros meses de 2006 e não foi até meados de 2009 que foi completamente finalizado.

É um calendário online comum e atual, baseado na tecnologia AJAX; uma forma de programação web assíncrona em JavaScript, além de XML, que torna os aplicativos mais interativos.

A seguir, veremos com mais detalhes as vantagens que ele oferece:

Possui uma interface interativa

Como sabemos, o calendário do Google é um serviço online e, graças à sua estrutura AJAX, é possível interagir perfeitamente com o aplicativo no navegador e fazer alterações sem a necessidade de recarregar ou atualizar a página.

Ele também possui uma interface totalmente personalizável, pois o usuário pode escolher que tipo de visualização é mais confortável entre semanal, diária, mensal ou anual.

Você pode adicionar eventos facilmente e estes podem ser modificados apenas arrastando-os para uma nova data, sem a necessidade de reescrever compromissos.

É um serviço online

Por ser um serviço online, ele pode ser sincronizado com seus outros calendários eletrônicos, por exemplo, com a Microsoft ou a Apple.

Outra vantagem que inclui ser um serviço online é que a capacidade de armazenamento é ilimitada.

Como se isso não bastasse, é excelente, pois pode ser acessado a partir de qualquer dispositivo que tenha um navegador, evitando a perda de informações.

É complementado com todos os serviços do Google

Por ser um serviço do Google, ele é sincronizado imediatamente com o e- mail e os contatos da sua agenda no Gmail e até no Facebook.

Isso oferece uma grande vantagem quando se trata de compartilhar sua agenda com amigos, clientes ou parceiros de negócios, para marcar compromissos e reuniões com facilidade.

Ele também fornece a facilidade de conhecer a disponibilidade de outros contatos que também possuem uma conta do Google, para poder agendar reuniões de maneira mais assertiva.

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Recursos do Google Agenda O que o torna tão especial?

Sempre foi comprovado que, quando se tem objetivos fixos e um plano de desenvolvimento, a vida se torna mais agradável e mais eficaz quando se trata de alcançar os objetivos aos poucos.

É por isso que o planejamento deve estar presente em nossas vidas e além de ser um calendário simples, provou ser uma ferramenta muito útil para organizar seus horários de todas as maneiras. Ele tem três funções principais, onde os 3 permitem que você faça o mesmo de diferentes pontos de vista, “Planejar”.

Vamos ver quais são:

Objetivo

Na categoria de objetivos, nos dá a possibilidade de programar de acordo com nossa agenda e de forma inteligente um cronograma ideal para 4 áreas da vida.

Isso corresponde ao exercício, ao desenvolvimento de qualquer habilidade, tempo de qualidade com amigos e familiares, tempo para crescimento pessoal através da leitura, meditação ou algum hobby e, finalmente, tempo para organizar e planejar.

Portanto, de acordo com sua agenda, o que você faz é agendar sessões quantas vezes por semana você preferir e no horário que quiser. Para que você possa ser notificado sobre essa atividade cerca de 15 minutos ou até uma hora antes de estar pronto.

Se um dos seus objetivos é executar três vezes por semana, isso é excelente, pois pode agendar as sessões no horário ideal para você e, como é um serviço do Google, você pode se conectar diretamente ao Google Fit; Uma ferramenta muito útil para registrar e medir seu desempenho nas diferentes áreas do exercício.

Lembrete

Com esta função, é possível programar como alarme algumas atividades simples que você precisa executar, para evitar que seja esquecido.

Com isso, você pode assumir a responsabilidade para um novo nível e evitar parecer ruim para as pessoas mais importantes da sua vida.

Evento

Esta é a principal função pela qual esta excelente ferramenta foi criada. Com ele, você pode criar um evento no qual você poderá agendar o dia exato, juntamente com sua duração.

Você escolhe quando deseja ser notificado desta atividade para fazer os preparativos. Você também tem a possibilidade de anexar os contatos que são convidados para o evento, reunião ou compromisso.

Outro ponto importante é que você pode conscientizar as pessoas de todos os detalhes facilmente, adicionando notas sobre a atividade ao evento, deixando clara qualquer dúvida que possa ter sobre isso.

Por fim, como é um produto do Google, ele é sincronizado automaticamente com o Google Maps. Dessa forma, você também pode adicionar o local exato para que todos possam chegar por GPS sem problemas.

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Lista de dicas para aproveitar ao máximo o aplicativo de calendário do Google

Agora, veremos algumas pequenas dicas para poder espremer completamente suas funções:

Personalize o calendário

  • Uma das melhores maneiras de aproveitar esta ferramenta é personalizá-la ao nosso gosto, para isso devemos inserir o botão no canto superior esquerdo «Configurações».
  • Em seguida, na seção de configuração, vamos para “Geral” e a partir daí podemos alterar parâmetros como:

  • O dia do início da semana.
  • O uso de hora em hora.
  • Notificações por correio e celular.
  • A duração padrão de cada evento.
  • Respostas rápidas para situações imprevistas que possam surgir para manter os convidados cientes.

  • Da mesma forma, é importante que, com a criação de cada evento, objetivo ou lembrete, você tenha cores diferentes.

  • Isso pode ser muito útil para diferenciar atividades rapidamente.

Agenda diária

No navegador do computador, inserimos as “Configurações” e, na barra lateral esquerda, estamos localizados logo acima do nosso nome de usuário.

Feito isso nas “Configurações do calendário”, vamos para a área de notificação.

Então, quase no final, desativaremos a opção “Agenda Diária” e a ativaremos por email.

Com isso, poderemos receber um e-mail todos os dias na primeira hora com o planejamento do dia, para estar ciente de todas as tarefas, eventos e atividades programadas.

Feriados em outros países

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Uma das questões que devemos considerar ao trabalhar online ou marcar compromissos com pessoas de outros países é a questão das férias.

Para evitar problemas desse tipo ou até mesmo organizar reuniões em dias melhores, podemos integrar as datas de comemoração de outros países.

Na “Configuração de outros calendários” , clicaremos em “Integrar calendário” e depois em “Personalizar”.

 

Use o calendário sem Internet

A estrutura de programação do Google Agenda permite usá-lo sem a Internet. Depois de ter acesso, você pode salvar as alterações sem nenhum problema.

Lista de tarefas

Na versão web, na barra fina do lado direito, está a opção “Tarefas”, com a qual podemos atribuir uma lista de pequenas tarefas.

Com esta opção, podemos gerenciar algumas atividades do dia de uma maneira melhor para aproveitar o nosso desempenho.

Crie novos calendários

Quando você é o chefe de um departamento ou gerencia uma área importante de uma empresa, é comum ter várias pessoas a seu cargo.

Se você precisar compartilhar informações do calendário com seus funcionários, mas não puder mostrar tudo o que agendou por motivos óbvios. Você precisará criar aqueles que contenham apenas os eventos que deseja compartilhar com eles e convidá-los a se inscrever.

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Você pode criar um calendário a partir das configurações «Gerais» em «Adicionar calendário» e depois em «Criar calendário».

Para adicionar outras pessoas ao programa, voltamos às “Configurações” e inserimos “Compartilhar com pessoas específicas”.

Por fim, clicamos em “Adicionar pessoas” para inserir os e-mails dos contatos que anexaremos.

Integração com produtos do Google

Todos os serviços do Google estão sincronizados com o calendário, basta que, quando virmos a opção de conexão, o aceitemos.

Com isso, podemos monitorar o desempenho físico com o Google Fit ou fornecer instruções exatas dos eventos. Até organize videochamadas no Hangouts e faça convites com o Google +.

Excluir e modificar eventos rapidamente

Na versão móvel, é possível fazer alterações facilmente com simples gestos com os dedos. Por exemplo, para excluir os eventos, basta selecioná-los e manter a seleção e deslize-os para a direita.

Caso você queira modificar apenas os eventos da programação, selecione-os e arraste-os para a hora e data apropriadas.

Acesso rápido aos dias atuais

Tanto na versão web quanto na móvel, é possível após a revisão de outras datas, com um único clique, retornar à data atual.

Vejamos alguns exemplos de ambos os dispositivos:

  • Na web, basta clicar em “Hoje” na barra superior deste.

  • No celular, no canto superior direito, há um botão com um pequeno círculo azul, pressionando apenas lá, leva-nos diretamente aos dias atuais.

Quais são as diferenças entre o aplicativo móvel e a versão da web do Google Agenda?

Na verdade, as diferenças entre o calendário do Google no aplicativo móvel e na versão web não são muito visíveis, já que os desenvolvedores foram responsáveis ​​por fornecer os principais recursos nas duas versões.

Por outro lado, não faria sentido que faltassem funções importantes em relação à programação de eventos e atividades.

Embora deva-se notar que, se houver pequenas variações, podemos mencionar hoje:

  • Na versão web, não há possibilidade de criar objetivos e lembretes, mas se você os criar na versão móvel, poderá vê-los na versão web.
  • Na versão móvel, não podemos criar uma lista de tarefas.
  • Para realizar a configuração dos parâmetros e a personalização, a versão web é mais confortável e com muito mais opções.

Apesar das poucas diferenças, o importante é que nas duas versões você possa criar eventos e fazer convites para outros usuários para organizar reuniões, que é um dos pontos fortes dessa ferramenta.

Outra coisa, com qualquer uma das duas versões, podemos ser notificados a tempo e estar cientes de todas as nossas atividades.

Se você tiver alguma dúvida, deixe-a nos comentários, responderemos o mais breve possível, e certamente será de grande ajuda para mais membros da comunidade. Obrigado!

 

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