Como procurar uma palavra no Microsoft Excel usando funções ou teclas? Guia passo a passo

Este programa chamado Excel pertence à empresa Microsoft e atualmente também é conhecido como planilha . Este programa permite que seus usuários armazenem texto e dados numéricos nele e executem funções matemáticas de uma maneira muito mais simples, além de executar algumas funções estatísticas.

Entre outras funções, destaca-se o fato de permitir o uso simultâneo de diferentes planilhas , além de facilitar bastante o trabalho com números, seja para gerar tabelas e gráficos . Além disso, também oferece a possibilidade de realizar pesquisas específicas de uma palavra ou de um conjunto de números .

É por isso que aqui explicaremos como você pode procurar uma palavra específica em um arquivo do Excel , através de algumas funções especiais ou com o uso das teclas . Para fazer isso, você precisará seguir os passos que ensinaremos abaixo:

Etapas para pesquisar e encontrar uma palavra ou dados em um documento do Microsoft Excel

É muito possível que, quando você estiver criando um documento no Excel ou após a conclusão, tenha a necessidade de procurar uma palavra ou alguns dados numéricos. Isso pode se tornar uma dor de cabeça, especialmente se for um documento bastante grande , que pode levar muito tempo para realizar esse tipo de pesquisa.

Então, aqui vamos explicar diferentes métodos para que você possa fazer isso com muito mais rapidez e facilidade. Você pode conseguir isso através de combinações de teclas ou simplesmente aplicando algumas funções no programa. Dessa forma, aqui apresentamos os principais métodos que você deve usar para pesquisar e encontrar uma palavra ou dados no Excel.

Usando a combinação de teclas

O primeiro método que apresentamos é procurar uma palavra ou dados numéricos pelo teclado do seu computador, uma maneira de encontrar esse termo ou substituí-lo por um novo ou simplesmente modificá-lo.

Para fazer isso, você precisará seguir cada uma das etapas que ensinaremos abaixo:

  • Para começar esse processo, a primeira coisa a fazer é entrar no programa Microsoft Excel , lembre-se de que, se você não o tiver na área de trabalho como um ícone de atalho, poderá acessá-lo no menu Iniciar.
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  • Depois de entrar no programa no lado esquerdo da tela, os arquivos mais recentes aparecerão . Caso queira abrir outro documento, basta clicar em “Abrir outros livros” e selecionar o correspondente.

  • Quando estiver dentro do arquivo em que deseja trabalhar, você poderá começar com esse processo de busca por palavras.
  • Para garantir que a janela esteja ativa, você precisa clicar em qualquer uma das células da planilha.
  • Agora, você deve abrir a janela “Pesquisar / Substituir” . Para isso, use a seguinte combinação de letras com a ajuda do teclado “Ctrl + B”.

  • Depois de pressionar as duas teclas, uma nova janela aparecerá na tela do computador.
  • Nesta nova janela, você deve escrever a palavra ou os dados numéricos que deseja encontrar dentro do documento. Observe que você também pode inserir uma frase exatamente igual à escrita no arquivo e, em seguida, clicar em “Pesquisar próximo”, localizado na parte inferior da janela.

  • Depois que o Excel iniciar automaticamente a pesquisa das correspondências da palavra ou número digitado na barra de pesquisa, esses termos aparecerão destacados para facilitar sua pesquisa.
  • Se você quiser para substituir a palavranúmero ou frase simplesmente deve clicar na guia “Substituir” na janela “Procurar / Substituir”. Lá você verá duas linhas, na primeira você coloca a palavra a procurar e na segunda a palavra pela qual a substituirá.

Usando a função «PESQUISA»

A função SEARCH consiste basicamente em executar funções de pesquisa quando você precisa procurar informações em uma determinada coluna ou linha do documento e, assim, conseguir encontrar um valor na mesma posição, mas em uma linha ou coluna diferente . Este método é usado especialmente quando você deseja obter uma referência de alguns dados específicos, pode ser o preço de um determinado produto.

Para tornar isso muito mais fácil, aqui está um exemplo:

“No caso de você ter um número de habitantes e querer saber o sexo deles , você pode usar esta função SEARCH , pois quando você digita o valor que deseja encontrar na célula D8, o valor da célula E8 será automaticamente mostrado. “

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Para poder fazer isso, você pode fazê-lo de duas maneiras diferentes, em forma de vetor ou matriz.

No caso do formulário de vetor , você pode usar a função SEARCH para encontrar um valor registrado em uma coluna ou linha. Dessa forma, você deve especificar o intervalo que contém os valores que deseja encontrar . No caso em que você deseja encontrar um valor na coluna D , você deve selecionar o intervalo dele e o da coluna na qual deseja obter um resultado.

Para fazer isso, será necessário digitar a fórmula na barra de pesquisa , caso mostremos os dados da coluna D e da coluna F , neste caso, queremos encontrar o valor de 3100 para obter resultado da coluna F, para isso foi utilizada a fórmula = SEARCH (3100; D4: D8; F4: F8)

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Lembre-se de que essa fórmula varia de acordo com as colunas ou linhas com as quais você deseja trabalhar. Depois de estabelecer a fórmula correspondente, basta pressionar a tecla “Enter” e imediatamente você verá um resultado na célula que selecionou.

Usando a função «FIND»

Essa função tem como objetivo procurar seqüências de texto em outra sequência de texto, para que você possa retornar o número da posição da sequência de texto que está procurando no documento do Excel.

Um exemplo dessa função FIND para que você possa entender um pouco mais essa ferramenta é: “Queremos encontrar a localização de uma letra; nesse caso, é o“ P ”que corresponde à palavra“ Impressora ”, para isso. Podemos usar esta função: = FIND (“P”, “Impressora “). Ao entrar nessa função, ele lança o número 3 , neste caso, é 3 porque o local da letra “P” nessa palavra é o terceiro caractere.

Outras alternativas que encontramos com essa função é que você pode pesquisar por palavra em outra palavra; nesse caso, se usarmos a palavra “Média” , podemos usar a função = FIND (“média”; “média”).

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Nesse caso, o número 4 é lançado , já que a palavra “médio” começa no quarto caractere do termo “médio”. Para fazer isso, lembre-se de que você pode usar as funções HALLARB E HALLAR , uma ferramenta que permitirá encontrar o local de um caractere ou de uma sequência de texto em outra sequência de texto.

Com a função “FIND”

Esta função tem como objetivo nos permitir encontrar um texto ou apenas uma letra dentro de outra sequência de texto, no caso de encontrar qualquer correspondência com a referência que estamos procurando, ela nos retornará à posição da primeira letra que foi alcançada.

Essa função FIND é escrita da seguinte maneira: FIND (texto_procurado, dentro do texto_, [número_inicial]), dentro do texto pesquisado, basta inserir a letra ou a palavra que deseja encontrar, no espaço “dentro do texto”, você coloca o texto onde fará o texto. pesquisar e no “número_inicial” a posição em que a pesquisa começará, o último é opcional, pois, se não for usado, a pesquisa começará automaticamente a partir do primeiro caractere .

Para poder fazer isso, basta seguir estas etapas que mostraremos a seguir:

  • Como você pode ver nesta imagem, a função FIND foi usada para encontrar a posição da letra “e” dentro de uma sequência de texto que está na “Célula A1”.

  • Lembre-se de que se você escrever a letra incorretamente, um erro será gerado, como aconteceria se colocássemos a letra “E” em maiúsculas, pois esse caractere não é encontrado nessa sequência de texto.

  • Agora, podemos ver como essa função retorna à posição da primeira letra “a” para cada uma das seqüências de texto.

  • Se queremos encontrar a segunda ocorrência da letra “a” nas seqüências de texto, a seguinte fórmula pode ser usada : = FIND (“a”, A2, FIND (“A”, A2) +1).
  • Depois que essa fórmula for introduzida, você obterá o seguinte resultado:

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