Como habilitar ou desabilitar macros no Microsoft Excel? Guia passo a passo

Uma macro é uma das melhores funções que você pode ter no Excel . Em geral, é um tipo de algoritmo que é executado para executar uma ou mais tarefas sem a necessidade de fazê-lo manualmente. É uma maneira muito útil de economizar tempo nas tarefas que você realiza constantemente.

Imagine que toda semana você deve criar um plano de contas em que os nomes de despesas e receitas sejam marcados em negrito e verde. Isso significa que você deve executar constantemente essas etapas ao criar a tabela. No entanto, ao criar essa função, você pode automatizar essa tarefa e sempre que precisar executá-la, basta aplicá-la sem grandes problemas. Dependendo da complexidade disso, será necessário ter conhecimento de programação , mas há alguns que podem ser facilmente aplicados e estão disponíveis para qualquer pessoa.

Por segurança, o Excel desativa automaticamente as macros em todas as suas versões , mas depois de ler este guia, não haverá mais problemas. Ensinaremos passo a passo como habilitá-los e ativá-los em cada versão do software e até como programá-los facilmente para que você possa começar a tirar proveito deles em suas tarefas mais simples.

Etapas para ativar macros no Excel automaticamente em 2003, 2007, 2010, 2013 e 2016

Para começar a usá-lo, é necessário primeiro fazer duas coisas; Ative o menu desenvolvedor / desenvolvedor e a segurança de macro. Abaixo, mostramos como:

Ativar menu desenvolvedor / desenvolvedor

O menu do programador aparecerá na barra de menus na parte superior da tela, juntamente com os outros menus disponíveis no Excel. Nele, você pode começar a usar esta função e programá-las à vontade.

  • Primeiro você deve abrir a seção ” Arquivos ” e procurar a opção ” Opções “.
  • Em seguida, selecione a opção ” Personalizar lista de opções “, onde você pode ativar a caixa ” Programador ” ou ” Desenvolvedor “, dependendo da versão do Excel que você possui.
  • Finalmente, você seleciona ” Aceitar ” e pronto, você pode ver o menu do programador sem problemas.
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Ativar segurança de macro

Depois de ativar o menu do programador / desenvolvedor, você pode ativar a opção ” segurança macro “, isso é muito fácil de fazer. Simplesmente siga os seguintes passos:

  • Entre no menu ” Programador / Desenvolvedor “. Nele, você verá uma série de opções sobre macros.
  • Localize a opção ” Segurança de macros ” acompanhada de um ponto de exclamação dentro de um triângulo amarelo.

  • Uma janela aparecerá com quatro opções nas quais devemos escolher uma delas. As opções são:
    • Desativar macros sem notificação
    • Desativar macros com notificação
    • Desativar macros, exceto assinadas digitalmente
    • Ativar todas as macros

  • Para trabalhar sem limitações, é melhor selecionar o último , clicar em Aceitar e pronto, você pode começar a usar macros com total liberdade.

Etapas para habilitar ou desabilitar macros no Excel em todas as versões

A ativação e desativação delas é feita através de um processo tão simples quanto ativá-las. Para isso, você tem duas opções que mostraremos como se inscrever abaixo.

Da mensagem de segurança

Quando você abre um documento do Excel que contém macros programadas anteriormente, o programa mostra uma mensagem de aviso , assim como o navegador faz para avisá-lo sobre o uso de scripts. Esta mensagem aparece logo abaixo da barra de ferramentas na parte superior da interface.

Dependendo da versão que você possui, a mensagem será acompanhada de uma das duas opções: ” Ativar conteúdo ” (Excel 2010 ou superior) ou ” Opções ” (Excel 2017 ou inferior). No primeiro caso, você simplesmente terá que selecionar a alternativa criada, enquanto no segundo caso uma janela será aberta, onde você terá que marcar a opção ” Ativar este conteúdo ” e depois ” Aceitar “.

* No entanto, isso simplesmente habilitará essa função para esse arquivo específico . Se você quiser que todas as macros sejam ativadas por padrão, use o próximo método.

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Na Central de Confiabilidade

O procedimento para ativá-los por meio da central de confiança requer mais etapas, mas não significa que seja mais difícil. Em alguns cliques, você os ativará e poderá usá-los em todos os documentos que abrir no futuro. Para isso, o que você deve fazer é:

  • Vá para a seção de arquivos e selecione ” Opções “.
  • Escolha a opção ” Central de Confiabilidade ” e depois ” Configurações da Central de Confiabilidade

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  • Isso abrirá uma venda na qual você deverá acessar a seção ” Segurança das macros “, onde quatro opções aparecerão novamente:
    • Desativar macros sem notificação
    • Desativar macros com notificação
    • Desativar macros, exceto assinadas digitalmente
    • Ativar todas as macros

  • Escolha um deles e clique em ” Aceitar ” e pronto.

Note-se que este ” Centro de Confiança ” é o mesmo que é aberto quando você clica na opção ” Macro Segurança ” na seção desenvolvedor / desenvolvedor, para que você possa otimizar esse processo ao longo desse caminho.

Como podemos criar uma macro efetivamente?

Agora você ativou tudo o que precisa para trabalhar com eles, mas como você pode criar um deles? A resposta depende basicamente do conhecimento que você possui e que tipo deles você deseja criar. Em geral, existem duas maneiras de fazer isso.

Criar macro do Visual Basic

A primeira opção é criá-lo com o editor do Visual Basic , que requer que você tenha conhecimentos avançados de programação. Para fazer isso, basta inserir a seção ” Programador / desenvolvedor ” no Excel e selecionar ” Visual Basic “. Uma vez lá, escolha o documento em que deseja criar a macro e comece a escrever os códigos de cada uma das ações que a compõem.

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As etapas a seguir após isso dependem essencialmente do tipo de macro que você deseja criar . Neste ponto, você pode programar todos os tipos de ações que incluem fórmulas e outras ferramentas do Excel.

Criar com gravador de macros

A segunda opção é usar o gravador. Essa é a maneira mais fácil de fazê-las, porque você simplesmente precisa executar manualmente as ações que deseja que sua função contenha. Para fazer isso, você deve seguir as seguintes etapas:

  • Vá para a seção ” Desenvolvedor / Desenvolvedor ” na barra de ferramentas.
  • Selecione a opção ” Gravar macro “.
  • Uma janela será aberta, na qual você terá que dar um nome, escolher o modo abreviado (Ctrl + “tecla escolhida”), se desejar que seja uma macro exclusiva para o documento em que você a criou ou também para as novas, e uma breve descrição da mesma.

  • Comece a executar todas as ações que você deseja que seu utilitário lembre e depois execute-as automaticamente.
  • Quando terminar, selecione “ Parar gravação ” e pronto, sua macro será registrada neste documento e você poderá usá-la livremente.

Como aplicar uma macro corretamente?

Você sabe como criá-los agora é hora de aprender como aplicá-los. Para fazer isso, basta acessar a seção ” Desenvolvedor / Desenvolvedor ” e selecionar a opção ” Macros “. Uma janela será aberta com todas as disponíveis para esse documento, basta selecionar a desejada e clicar em ” Executar ” para aplicá-la, e isso será tudo. Agora você sabe perfeitamente como habilitar, ativar, criar e aplicar uma macro nos seus documentos do Excel.

Se você tiver alguma dúvida, deixe-a nos comentários, responderemos o mais breve possível, e certamente será de grande ajuda para mais membros da comunidade. Obrigado!

 

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