Como evitar escrever os mesmos textos repetidamente

copiar colar

No final de escrever um e-mail , geralmente nos despedimos com uma frase típica e depois colocamos nosso nome. Em uma carta ou documento formal, geralmente colocamos outro tipo de saudação comum. Ou talvez estejamos em um fórum e tenhamos que escrever uma definição de algo muitas vezes .

São situações cotidianas nas quais nos cansamos de sempre colocar as mesmas frases . É complicado e, claro, leva tempo.

Para evitar esse aborrecimento e aumentar sua produtividade , hoje trazemos uma ferramenta que nos poupará de escrever essas frases repetidas vezes .

Copie e cole todas as suas frases

A ferramenta que vamos usar dessa vez é chamada de Quick Text Paste . Vamos fazer o download e abri-lo em nosso PC para começar a usá-lo.

Quando você abre, é mostrada uma interface muito simples. É dividido em Preferências e Adicionar texto . A primeira coisa que faremos é excluir todos os textos que vêm por padrão. Clique com o botão direito do mouse em cada um deles e selecione Del .

Concluído isso, começaremos a adicionar nossos textos. Para isso, iremos para a área Adicionar texto e, na área Texto , escreveremos o que queremos, como uma saudação e nosso número de telefone. No Menu Texto , colocaremos uma descrição para o texto que criamos. Em seguida, logo abaixo, selecionaremos uma combinação de teclas usando o menu suspenso . Escolha, por exemplo, Ctrl + Alt + X e clique em Adicionar .

Captura do QuickPaste

Faremos isso com todos os textos que queremos adicionar. Quando terminarmos, testaremos para ver como funciona. Vamos a qualquer lugar onde possamos escrever (correio, bate-papo …) e pressionamos a combinação de teclas que corresponde ao texto que queremos colar . Se, por exemplo, o texto “Um abraço, até mais” tiver a combinação Ctrl + Alt + X , pressionaremos essas teclas e o texto será copiado automaticamente.

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Dessa maneira, acabamos de ver, pressionando uma combinação de teclas, podemos colocar a frase que queremos sem precisar digitá-la . Uma tarefa muito simples que nos poupará tempo e nos fará ganhar em produtividade.

 

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