Como criar uma lista suspensa no Microsoft Excel? Guia passo a passo

Já ouvimos falar das famosas listas suspensas do Excel? Ou precisamos fazer uma lista suspensa para o nosso trabalho no Excel e não sabemos como? Aqui neste guia, explicaremos todas as etapas a serem seguidas para que você possa criar sua lista, sem complicações.

Com essas etapas, você pode criar as que deseja, onde e quando quiser, apenas seguindo-as à risca. Se você possui uma versão antiga do Microsoft Excel, tenha certeza de que também explicamos como fazê-lo .

E para aqueles que desejam excluir a lista de uma ou várias células , explicamos em alguns cliques como removê-la, permitindo a gravação de qualquer valor dentro da célula.

O que é uma lista suspensa e para que serve no Excel?

Uma lista suspensa é uma ferramenta fornecida pelo próprio Excel. Este é um elemento da interface do usuário que nos permite selecionar em uma lista algumas opções mutuamente exclusivas; isso é mostrado como um botão que, quando a célula é selecionada, mostra uma lista.

Muitos são os profissionais que hoje em dia usam essa função do Excel , pois nos permite organizar melhor as informações que devem ser refletidas em uma planilha.

Também sendo usada para a criação de formulários, onde eles devem ser preenchidos apenas com palavras específicas e com a lista suspensa, a pessoa é limitada a apenas escrever ou marcar o que está nele. Realmente tem muito mais utilitários , mas tudo depende do que vamos fazer.

Etapas para criar uma lista suspensa em uma célula do Microsoft Excel

As listas suspensas são muito úteis para o nosso desenvolvimento profissional. Aqui, mostramos as etapas a seguir para que você possa fazer uma lista suspensa quando e como quiser:

  • Primeiro, precisamos abrir uma planilha do Excel e , em seguida, selecionar a célula que queremos, para que ela se torne uma lista. Se houver vários, apenas copiamos o mesmo estilo nas outras células para repetir.
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  • Criar uma lista suspensa  é muito simples. Depois de abrir nossa planilha do Excel , com a caixa em que inseriremos nossa lista , devemos definir as palavras ou opções que queremos que estejam na lista. Podemos escrever ao lado da figura ou em outro livro.

  • No topo da janela do Excel , encontramos guias diferentes, localizamos a guia que diz “Dados” e depois vamos para a seção ” Ferramenta de dados ” e clicamos onde diz ” Validação de dados “.

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  • Depois de clicar, veremos uma pequena caixa chamada “Validação de dados” . Lá, em ” Permitir “, exibimos a lista que você fornece e clique na opção ” Lista “.

  • Quando selecionamos a opção, outras opções são exibidas, incluindo um campo branco em “Origem”. Quando selecionamos isso, teremos que determinar as palavras que queremos que estejam na lista suspensa . Essas palavras que tínhamos que ter determinado anteriormente. E finalmente damos “Aceitar”.

  • Com essas etapas, podemos criar quantas listas quisermos. Embora tenhamos que lembrar que , para fazer essa lista, precisamos selecionar a célula, onde queremos que a lista esteja localizada. Se isso não for feito, a lista estará localizada nas mesmas opções, o que não é o que realmente estamos procurando.

  • Podemos identificar que a lista está localizada na célula quando uma pequena seta é marcada para baixo , quando estamos selecionando a célula. Se isso não estiver marcado, teremos que executar todas as etapas novamente porque a operação não foi concluída com êxito.
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Como remover a lista suspensa

Para remover a lista suspensa de uma célula, devemos colocar a planilha onde criamos a lista anteriormente:

  • Selecione as células nas quais queremos que a lista suspensa não apareça mais .
  • Depois de selecionar a (s) célula (s), vamos para a guia “Dados”, depois para a seção “Ferramenta de dados” e clique em ” Validação de dados “.
  • Na pequena caixa mostrada, clicamos em “Qualquer valor ” e terminamos em “Aceitar ” e, dessa forma, a lista suspensa é excluída .

Versão do Excel 2010

Basicamente, as etapas mostradas acima são tudo o que precisamos saber como criar uma lista suspensa . Na versão do Pacote do Office 2010 (uma das mais antigas de hoje) nada muda, nem as posições das opções, o que facilita ainda mais o desenvolvimento de nossa meta. Fazer isso é mais prático, por causa da dificuldade você não tem nada. Mas devemos seguir os passos da carta, caso contrário não será criado.

Dicas e truques

Se o que queremos é criar uma lista, mas não nas células da mesma coluna ou que sejam células não contíguas , devemos selecionar as células pressionando a tecla “Ctrl” no teclado e , quando terminarmos de selecionar as células, queremos que a célula tenha opção da lista suspensa , paramos de pressionar a tecla

Por fim, lembre-se de que estamos colocando a opção “Lista” e remova a que dizia “Qualquer valor “, o que significa que as células marcadas para a lista permitirão apenas a gravação das palavras na lista. Como quando tentamos escrever outra coisa que não aparece nela, recebemos um aviso que nos diz que não podemos fazê-lo.

Se você tiver alguma dúvida, deixe-a nos comentários, responderemos o mais breve possível, e certamente será de grande ajuda para mais membros da comunidade. Obrigado!

 

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