Como criar melhores apresentações do PowerPoint

Fazer uma apresentação do PowerPoint pode parecer simples, mas realmente não é. Para capturar a atenção do público e entender qual é a sua ideia, é essencial que esta apresentação atenda a certos pontos que discutiremos abaixo.

É por isso que veremos como criar melhores apresentações do PowerPoint para que você se destaque ao fazê-lo. Siga estas dicas para obter um melhor resultado final. Pode não parecer simples, mas criar uma apresentação em PowerPoint de alta qualidade leva tempo e o mais importante acaba sendo a pessoa que apresenta tudo, você quer dizer.

Como otimizar uma apresentação do PowerPoint

de texto simples . A apresentação realmente complementa a exposição que você fará. Portanto, você não deve ter todo o texto que deseja dizer, não é necessário. Entre o que você gasta conversando e apresentando o projeto, nenhuma das pessoas consegue ler tudo. Portanto, é melhor que você coloque o texto necessário e não mais. A idéia é que seja um tipo de ideal, que as pessoas sejam levemente guiadas por essa apresentação para entender rapidamente do que você está falando, mas que prestem atenção em você.

Uma ideia por slide . Misturando vários temas por slide, a única coisa que você pode conseguir é remover cada um deles e deixar as pessoas tonto. A melhor maneira de fazer uma apresentação coerente, fácil de seguir e entender é que você tenta um único tópico por slide e, depois que o tópico é concluído, você pode pular para o próximo.

Resuma a apresentação . Uma apresentação longa pode ficar entediada rapidamente e você perde a atenção das pessoas. Você deve ter as coisas bem definidas e tentar resumir o máximo possível. É muito provável que aqueles que assistem à sua apresentação não se lembrem muito de tudo o que você disse nela. No entanto, dividindo a apresentação em algumas partes, você se lembrará disso.

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Organização . É essencial que o conteúdo esteja perfeitamente organizado. Primeiro, você precisa de uma introdução ou apresentação ao tópico com o qual irá lidar em termos gerais. Também é necessário que, ao discutir um tópico, você o inicie e feche antes de iniciar a si mesmo para falar sobre outra coisa, independentemente de como ela esteja relacionada.

listas numeradas . É muito mais fácil organizar com uma lista numerada. Também é mais fácil ser guiado e as pessoas que assistirem à sua apresentação terão as coisas mais claras.

informações necessárias . Não há necessidade de colocar ou falar sobre todas as informações que você deseja expor. Você deve incluir o que é realmente importante em resumo. É a melhor maneira não apenas de chamar atenção, mas de fazer com que as pessoas se lembrem da maior parte do que você disse. Uma apresentação não deve demorar mais de 15 minutos.

Fontes . Tente não usar fontes muito pequenas. No caso de você usar pouco texto, você tem espaço para usar fontes um pouco maiores. Idealmente, use fontes maiores que 30. Além disso, as que vêm por padrão na maioria dos casos são as melhores. Além disso, é importante que as fontes sejam simples, para que possam ser lidas sem nenhum problema ou esforço.

Incorporar fontes . Caso você precise usar outra fonte por algum motivo especial. Então é essencial que você incorpore as fontes no arquivo. Para isso, você deve acessar as opções e, em seguida, a seção Salvar. Abaixo está a opção para marcar “Incorporar fontes no arquivo”.

Projeto . A idéia é que o design seja respeitado o máximo possível. Não é uma boa ideia pular de um design amarelo para outro completamente diferente. É essencial manter uma linha de design, mas, por sua vez, tentar variar até certo ponto.

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imagens de qualidade . Parece-me que não é necessário esclarecer muito esse ponto. Para uma apresentação ser profissional, você não precisa apenas cumprir tudo o que foi mencionado acima. Mas as imagens precisam ter uma boa qualidade.

Cuidado com as animações . Não use muitas animações ou efeitos de qualquer tipo. Como fazer isso com muita freqüência, você distrairá as pessoas do que é importante: o que você está dizendo.

Quanto mais simples, melhor . Idealmente, tudo é o mais simples, mas impressionante possível. Especialmente os gráficos que, no caso de não torná-los simples, podem ser um verdadeiro caos para entendê-los. Mostre apenas os gráficos necessários e que podem contribuir com a sua apresentação.

Vídeo . Um vídeo pode simplificar as coisas e ajudá-los a entender melhor sua ideia. Você pode inseri-lo no PowerPoint ou enviá-lo diretamente para o YouTube.

 

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