Como copiar e colar no Microsoft Excel facilmente? Guia passo a passo

O Microsoft Excel é uma ferramenta muito poderosa, devido ao estudo realizado com os dados, o que o tornou um software muito popular para o setor financeiro e contábil .  Ele aprimorou a inteligência, pois permite criar e editar arquivos, executar gráficos, criar planilhas, otimizar fórmulas e muito mais, de uma maneira muito prática e simples.

Como em qualquer programa do Microsoft Office , às vezes surge a necessidade de copiar e colar para não precisar transcrever as informações de volta ao local de destino. Portanto, essas ações ao longo do tempo tornaram-se essenciais para quem trabalha com um computador, sendo instruções automatizadas.

Tanto se espalhou que se tornou fundamental ao compor e reestruturar qualquer documento. Se você ainda não sabe como fazer isso, neste tutorial, explicaremos passo a passo os processos que você deve executar para poder fazê-lo e preencher as células no Excel com conteúdo . Também mostraremos como resolver os problemas quando isso estiver bloqueado.

Etapas e métodos para copiar e colar o conteúdo das células no Excel

O principal objetivo de copiar e colar é economizar tempo ao escrever manualmente um texto. É por isso que detalharemos abaixo os diferentes métodos para fazê-lo a partir dos diferentes atalhos do computador. Descubra nesta parte todos os comandos do Excel .

Atalhos de teclado para copiar e colar

Se você fizer isso repetidamente, é melhor procurar uma maneira mais confortável de fazer isso sem precisar usar o mouse. Ajudaremos você a tornar o processo ainda mais simples do que já é, apenas selecionando o texto desejado. Nesse caso, a tecla Ctrl será o protagonista de todos os atalhos.

  • Ctrl + C: Este comando é usado para copiar as células que você selecionou para colocá-las em outro local ou destino.
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  • Ctrl + X : É manipulado para cortar as células escolhidas e continuar salvando-as na área de transferência.

  • Ctrl + V : Com isso, você poderá colar as células que estão dentro do grupo da área de transferência para onde quiser.

Na barra de opções

Outra maneira de executá-lo é através da barra de opções, existem todos os elementos que compõem o Excel, incluindo os mais básicos, como copiar, recortar e colar . Ao selecionar o conteúdo que queremos, ele é depositado em uma memória intermediária, chamada área de transferência .

  • A primeira coisa que você precisará fazer é selecionar a opção “Iniciar”. 
  • Em seguida, escolha “Clipboard” e depois clique em “Copy”,  para duplicar as células ou o conteúdo escolhido.
  • Depois que todos os dados foram copiados, você deve selecionar a caixa em que deseja movê-los e pressionar “Iniciar”  > “Área de transferência”>  “Colar”.

Usando arrastar e soltar

Com esse tipo de método, você não precisa ser um especialista em Excel , é bastante rápido e fácil de manipular, uma alternativa que permite executar essa interface. Você só precisa selecionar e deslizar onde deseja que o texto seja anexado.  

  • Primeiro, você deve selecionar o intervalo de células que deseja copiar e recortar.
  • Pressione o botão esquerdo do mouse do seu computador para limitar o alcance e mova-o para sua nova posição.
  • Em seguida, basta soltar o botão do mouse no local em que deseja levar os dados.
  • Finalmente, você deve saber que antes de liberar o mouse, pressione Ctrl + clique com o mouse.

Do controlador de preenchimento

Esse tipo de método é o que permite copiar um conjunto de dados em células contínuas para facilitar. Ele é visualizado com uma pequena caixa preta localizada no canto inferior direito e, ao colocar os cursos nela, muda para uma cruz.

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  • A primeira coisa que você deve fazer é selecionar a célula e preencher as adjacentes.

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  • Ao clicar duas vezes no controlador de preenchimento, você copiará o intervalo selecionado para baixo para localizar uma célula com conteúdo.

  • Dessa forma, a fórmula será automaticamente copiada com seu respectivo cálculo. 

Com o menu de contexto

Da mesma forma, você pode fazê-lo com esse processo, o que permite alcançá-lo rapidamente. Você só precisa clicar com o botão direito do mouse no seu computador para ver o menu de contexto.

  • Selecione as células e clique no botão esquerdo do mouse em cima dela.
  • Em seguida, escolha a opção que diz “Copiar ou recortar”.
  • Escolha o destino que você decidiu transferir os dados.
  • Mais uma vez, clique no botão esquerdo do mouse, mas desta vez para escolher “Colar”.

Como copiar e arrastar as fórmulas do Excel para outra célula ou planilha?

Se, por qualquer motivo, você quiser copiar e arrastar as fórmulas do Excel para outra coluna ou planilha, poderá escolher pastas específicas nas células de destino.

  • Escolha a célula que possui a fórmula que você deseja copiar.
  • Clique em “Iniciar”, escolha “Copiar”  ou use o atalho Ctrl + C.
  • Agora, na mesma ou em outra planilha, você deve pressionar e clicar na célula na qual deseja colocá-la.
  • Para colar a fórmula com seu formato, você terá que clicar em “Iniciar”> “Colar”  ou também com Ctrl + V.
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Como resolver o problema quando o Excel falha ao copiar e colar e não responde?

Já vimos todas as etapas e métodos diferentes que você deve usar para poder copiar e colar no Excel, mas como você pode resolver o problema quando o aplicativo falha ao tentar fazê-lo e não responde?  A seguir, mencionaremos como resolvê-lo.

Teste a recuperação de aplicativos do MS Office

Esta opção pode permitir que você salve seus documentos quando o programa tiver esse erro,  para não perder o que fez. Você também poderá recuperar arquivos que não foram salvos no horário indicado.

  • Vá para o menu “Iniciar”  do seu computador > ” Todos os programas “> “Ferramentas do Microsoft Office” > “Recuperação de aplicativos do MS Office”.
  • Agora você deve selecionar o documento que não responde.
  • Em seguida, clique em “Recuperar aplicativo” e salve o documento.

Recorrendo à recuperação pessoal do Microsoft Office

Anteriormente, o Excel tinha uma opção de AutoSalvar , mas por alguns anos isso foi suplantado pela auto-recuperação. Isso faz com que os documentos criados nessa interface sejam salvos com uma cópia de backup. Portanto, se eles fecharem inesperadamente, ele recuperará o arquivo:

  • Vá para “Arquivo”“Informações” e “Gerenciar versões”. Lá, você pode examinar as cópias de backup dos arquivos não salvos.
  • Localize a pasta de trabalho do Excel e clique em onde diz “Abrir” “Salvar .

Se você tiver alguma dúvida, deixe-a nos comentários, responderemos o mais breve possível, e certamente será de grande ajuda para mais membros da comunidade. Obrigado!

 

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