Como configurar minha conta de e-mail do Gmail? Guia passo a passo

 

O Gmail é uma das ferramentas de mensagens mais usadas no mundo. Este serviço do Google não apenas permite que você tenha um espaço na nuvem para receber seus e-mails, mas também pode usá-lo para todos os outros serviços e plataformas da marca, incluindo o YouTube, o que o torna um dos mais versáteis do mercado. seu tipo

Para aproveitar ao máximo, é necessário aprender a configurá-lo, para que você possa usar suas funções mais poderosas com total liberdade. Isso é algo complicado para algumas pessoas, pois elas acreditam que uma conta do Gmail é simplesmente um email e a única coisa usada para receber emails ou, na melhor das hipóteses, usar o Google Drive, mas a realidade É muito mais que isso.

Neste artigo, mostraremos como configurar corretamente sua conta do Gmail, para que você possa aproveitar ao máximo e aproveitar ao máximo cada uma de suas funções. Quando você terminar de ler, sem dúvida estará preparado para começar a usar este serviço como um empreendedor de alto nível.

Etapas para configurar e modificar minha conta do Gmail para aproveitar ao máximo

Você pode tirar o máximo proveito da sua conta do Gmail  seguindo uma série de etapas que explicaremos mais adiante. Com essas configurações, você pode alterar alguns  recursos,  como o plano de fundo da tela principal da sua conta do Gmail, a cor das palavras, o tamanho, a cor do plano de fundo, ativar o atalho das teclas e muito mais.

Configure sua conta do Gmail na guia Geral

Na guia Geral da sua conta do Gmail, você pode modificar parâmetros diferentes, como: Idioma, imagem de plano de fundo, tamanho máximo da página (indica o número de mensagens a serem exibidas na tela) , imagem de perfil, assinatura (uma maneira de se identificar) , respostas automáticas e muito mais opções.

Para acessar essas opções, pressione o botão “Configurações”, que aparece no canto superior direito da sua conta do Gmail, como um ícone de roda dentada .

Modifique o tema ou a imagem de plano de fundo

Os temas e imagens de plano de fundo incluem uma série de padrões e elementos de design para tornar sua conta mais personalizada e ao seu gosto. Você pode escolher entre várias opções predefinidas pelo Gmail ou escolher suas próprias fotos. Para fazer isso, basta fazer o seguinte.

  • Para alterar a imagem de fundo, basta pressionar a opção “Configurações” e, na guia exibida, escolha a opção “Temas” .

  • Depois disso, você verá uma série de imagens padrão para escolher. Se você quiser, também pode colocar um personalizado, para isso, clique na opção «Minhas fotos» .

  • Na opção “Minhas fotos”, você pode escolher entre as imagens que você enviou para sua conta do Gmail e depois de selecionar a imagem. Pressione «Salvar» e a configuração estará completa.

Modificar idioma

Se você estiver aprendendo um idioma e quiser experimentá-lo, poderá alterar o idioma do Gmail conforme sua preferência. Às vezes, também o alteramos porque aparece em um diferente do habitual, mas não há necessidade de se preocupar, pois isso ocorre devido às suas configurações. Para modificá-lo, basta fazer o que é mostrado abaixo.

  • Você entra na opção “Configurações” , depois disso escolhe  “Configurações” para entrar na guia “Geral”.
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  • Depois disso, você procurará a opção “idioma da interface do Gmail” e, ao lado, verá o idioma padrão ao qual sua conta de email está associada. Você clicará neste espaço e depois escolherá o idioma que deseja usar.

  • Depois disso, você vai para a aba e clica na opção “Salvar alterações”.

Ativar atalho de teclado

Se você deseja ativar o atalho de teclado, basta ativar a configuração “Ativar combinações de teclas” e clicar para salvá-lo.

Se você quiser conhecer todas as teclas e opções de acesso rápido, clique nesses atalhos do Gmail  para poder ler e aprender mais sobre elas.

Crie uma assinatura personalizada e uma mensagem de resposta automática

A assinatura geralmente é usada para dar um toque mais pessoal aos seus emails. Você pode ajustá-lo ao seu gosto e ele sempre aparecerá no final da mensagem sem precisar reescrevê-la novamente em cada uma. Você deve levar em consideração que ficará visível para todas as pessoas que receberem um email seu.

Por outro lado,  a resposta automática é uma ferramenta muito útil, especialmente quando você está ausente ou quando deseja que a outra pessoa receba uma resposta rápida. Lá, você pode escrever uma mensagem ou outro meio de contato de emergência.

  • Para criar uma assinatura personalizada, basta ativar esta opção e, na caixa de diálogo vazia, escreva sua apresentação.

  • Se você deseja criar uma mensagem de resposta automática, basta ativar esta opção no painel «Configurações gerais».  Nele, você pode agendar uma data para indicar a duração para mantê-la ativa, para indicar um assunto da mensagem e também a própria mensagem. Por fim, você pode ativar se desejar que essa resposta automática seja enviada apenas para seus contatos ou para quem escreve no seu email.

  • No final, pressione «Salvar alterações» para especificar.

Configurar conta e importar

Essa opção nos permite modificar o nome com o qual nos identificamos ao enviar um email.  Além de associar diferentes contas de e-mail à nossa conta de e-mail do Gmail, para visualizar os e-mails que chegam a esse endereço, além de permitir que outras contas de e-mail o acessem. Isso é muito útil caso haja informações que você deseja compartilhar em várias contas.

Modifique o nome de usuário

Você pode modificar o nome de usuário, ou seja, o que é mostrado ao enviar uma mensagem, mas por motivos de segurança e backup, não é possível alterar o endereço de email. É um processo muito fácil e rápido de executar. Observe que isso também será alterado para sua conta do Google+ .

  • Depois de entrar na guia “Conta e importação”, você colocará a opção “Enviar como”.
  • Você escolherá a opção “Editar informações” e clique nela.

  • Depois disso, uma guia será aberta, na qual você poderá alterar o email ou o nome da conta que está usando no momento. Nesse caso, você modificará o nome com o qual aparece, para isso, escolherá a caixa que está na em branco para escrever seu novo nome para mostrar, finalmente você pressionará  «Salvar alterações».
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Pós-importação

Essa função atende aos requisitos que muitos usuários às vezes precisam. Se você possui uma nova conta e deseja transferir todos os seus e-mails e contatos da sua conta anterior, pode fazê-lo sem problemas, graças ao módulo que permite executá-la pelo POP3.

  • Para importar emails para o Gmail , basta procurar a opção “Verificar email de outras contas”  e escolher a opção “Adicionar outras contas”.

  • Depois disso, uma guia será aberta, na parte superior, você deverá colocar o nome de usuário e, na parte inferior, o email que deseja associar. Depois disso, você pressionará «Próximo passo» .

  • Posteriormente, você será solicitado a validar que a conta que deseja importar é sua. Para isso, pressione a opção “Enviar verificação”  e em pouco tempo receberá um email para a conta que está tentando importar, a fim de validá-la como sua.

  • Depois de validar sua conta, ela será adicionada e você poderá anexar diferentes contas de e-mail, independentemente do domínio delas, apenas repetindo as etapas que explicamos acima, você poderá alcançá-la.
  • Para excluir uma conta que você adicionou , basta clicar na opção “Excluir” ao lado de cada conta que você adicionou, confirme que deseja excluí-la e pronto.

Conceder acesso à sua conta para outros usuários

O Gmail tem uma característica muito particular e é o fato de conceder acesso a outra pessoa da sua mesma conta, é claro que é se você o autorizar. Pode ler, enviar e excluir as mensagens para você.

  • Você pode conceder à sua conta do Gmail acesso a outras contas de e-mail clicando na opção “Adicionar uma conta de e-mail”, localizada no lado direito de “Conceder acesso à sua conta”. Você pode marcar a opção de deixar as conversas não lidas quando outros usuários as abrirem , caso deseje saber quais são as novas mensagens que chegam na bandeja e que você não viu.

  • Depois disso, uma nova janela será aberta, onde você terá que indicar o e-mail ao qual deseja dar acesso à sua conta e, em seguida, pressionar «Próximo passo».
  • Depois disso, você prosseguirá para confirmar esta opção.

  • Por fim, basta entrar na bandeja de correio à qual decidiu conceder acesso, procurar a mensagem e confirmar esta opção.

Como configurar o Gmail como um cliente de email corporativo?

Um email cooperativo é um endereço de email personalizado,  do qual você já possui um domínio na Web; em palavras mais simples, é possível usar seu email com um nome personalizado. Por exemplo, [email protected] em que “exemplo” é o domínio da cooperativa ou o nome da empresa.

Para configurar esta função, você deve adquirir acesso ao G Suite , acesse o site para ver todos os benefícios que essa opção traz. Como não apenas beneficia o seu Gmail, mas também outras funções. Uma vantagem é que você pode obter uma versão de avaliação por 14 dias  sem pagar nada ou inserir informações bancárias ou de cartão de crédito.

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Você pode obter um e-mail comercial que pode ser personalizado para cada trabalhador com um nome e senha diferentes, e ele pode receber informações gerais e personalizadas por meio desta conta.

Etapas para configurar meu Gmail para contas de email do seu host ou servidor da web

Ao contratar um serviço de hospedagem, você recebe um email personalizado com o domínio do seu site, que pode ser usado para receber mensagens. Você pode usar esse servidor de email para usar esse endereço na conhecida interface do Google e, portanto, gerenciá-lo a partir de uma plataforma com a qual você se identifica.

Este procedimento é muito semelhante ao explicado na importação de e-mails no Gmail ; no entanto, há várias diferenças que explicaremos abaixo.

  • Antes de mais, verifique se as opções “Encaminhamento e POP / IMAP”  estão ativadas, se não estiverem ativadas, ative-as.

  • Agora você adicionará uma conta, como explicado acima, a única diferença agora é que você escolherá a opção  “Importar e-mails da minha outra conta POP3”  e pressione “Avançar”.
  • Indique a senha e o servidor POP , se quiser manter uma cópia da mensagem no servidor, ative a opção « Deixe uma cópia da mensagem recuperada no servidor». Somente se você tiver espaço no servidor, se não tiver, não marque esta opção. Você pode, de preferência, marcar as opções indicadas com as setas. Dados como: servidor POP, porta, nome de usuário e mais são usados ​​como exemplo.

  • Se os dados inseridos por você estiverem corretos, você poderá continuar com a configuração.
  • Agora você continuará indicando um nome para a conta que você acabou de adicionar. Em seguida, você poderá escolher a opção de tratá-la como um alias, pois isso não afeta essa configuração. Para continuar, pressione «Próximo passo».
  • Agora você vai configurar o email de saída “SMTP”, para isso, você deve fazer o seguinte:
    • Servidor SMTP : mail.mydomain.com
    • Porta de partida : 25, 587 ou 9025 (todos são válidos, mas se um não funcionar, você pode tentar outro.)
    • Usuário: [email protected]
    • Conexão segura via TLS  (recomendado):  Ative

  • Depois de clicar em “Adicionar conta” , você receberá um código de confirmação para o e-mail que indicou, verifique-o para concluir a configuração. Uma vez feito isso, você será feito.

Para obter os dados do seu Host, você deve acessar a seção “cPanel” do seu provedor de serviços, lá você verá tudo o que precisa para configurar seu e-mail com outro provedor de e-mail. Dessa forma, você pode vincular seu Gmail com o e-mail da sua conta corporativa.

Se você tiver alguma dúvida, deixe-a nos comentários, responderemos o mais breve possível, e certamente será de grande ajuda para mais membros da comunidade. Obrigado!

 

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